Mitarbeiter Office Management (w/m/d)

ALBA BERLIN ist der mitgliederstärkste Basketballverein Deutschlands und kann auf eine über 30-jährige Geschichte zurückblicken. Neben der Profiabteilung, die in der ALBA BERLIN Basketballteam GmbH geführt wird, steht der ALBA BERLIN Basketballteam e.V. für sein großes Engagement in der Jugendarbeit und ein stetig wachsendes Breitensportprogramm. Angetrieben von dem starken Willen, sportlich und sozial wirksam zu sein, prägt ALBA BERLIN die Sportvermittlung an mehr als 175 Schulen sowie 50 Kindertagesstätten in Berlin und Brandenburg. Im Jahr 2020 hat der Verein die freie Trägerschaft einer Ganztagsschule in BerlinWedding übernommen. Mit zahlreichen staatlich und privat geförderten sportpädagogischen Konzepten bringt ALBA BERLIN Menschen aller Altersgruppen in Bewegung. Das gemeinsame Ziel ist eine aktive und positive Gestaltung der Gesellschaft – in Berlin, in Deutschland und darüber hinaus.

Unsere Geschäftsstelle im Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark in Berlin sucht für das Office Management ab dem 10.01.2023 bis April 2024 eine Elternzeitvertretung, mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung.

Dein Aufgabenbereich

• Du fungierst als Ansprechperson via Schrift- und Telefonverkehr für Fragen rund um alle Themen zu unserem Club
• Du bist immer bestens über Zuständigkeitsbereiche der Beschäftigten und aktuelle Projekte unseres Clubs informiert
• Du bist zudem verantwortlich für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen, für den reibungslosen Ablauf im Büro, sowie die Kontaktaufnahme zu externen Dienstleistern
• In unserer Geschäftsstelle sorgst du dafür, dass alle benötigten Materialien vorhanden sind und Wartungen oder Reparaturen durchgeführt werden
• Du planst und koordinierst die Logistik von Sitzungen, Veranstaltungen und optimierst vorhandene  Arbeitsprozesse im Büro und unterstützt bei der Entwicklung neuer Konzepte für die Geschäftsstelle
• Du bist aktiv am Arbeitsschutz beteiligt durch Organisation & Kommunikation von Arbeitsschutzmeetings und Arbeitsschutzschulungen
• Du übernimmst die Koordination der Post und Sendungen, sowie unseres Fuhrparks
• Du übernimmst die Administration, Organisation und Durchführung aller wichtigen Bestandteile unserer Mitgliederbetreuung und arbeitest dabei mit der modernen Verwaltungssoftware campai

Was wir uns wünschen

• Du bist ein aufgeschlossener, hilfsbereiter Mensch und hast Spaß an der Kommunikation mit unserer Community
• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und besitzt eine gute Auffassungsgabe
• Du bist verlässlich und gehst vertrauensvoll und sicher mit den dir übertragenen Aufgaben und Daten um
• Du bist gut organisiert und schaffst es auch bei vielen zeitgleichen auftretenden Themenfeldern den Überblick zu bewahren

Was Dich bei uns erwartet

• ein kollegiales, offenes und internationales Umfeld
• Mitarbeit in einem hoch engagierten Team
• Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
• flexible Arbeitszeiten mit zusätzlicher Home-Office Option
• interne Sportangebote (Yoga, Beachvolleyball, Tennis, Freizeitbasketball…)

Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, CV, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeugnisse) schickst Du
bitte als PDF-Datei an: bewerbung@albaberlin.de